9 เคล็ดทำพาวเวอร์พ้อยท์ให้โดนใจ (จากคุณ goodtanin เว็บไซต์ pantip.com)

สวัสดีครับ :D

เร็วๆนี้ผมเจอกระทู้หนึ่งเกี่ยวกับ การออกแบบPowerPointให้น่าสนใจ บน Pantip ผมเลยเอามาให้ทุกๆได้ดูกันครับ คลิกที่ลิงค์นี้ได้เลยครับ >> 9 เคล็ดทำพาวเวอร์พ้อยท์ให้โดนใจ (จากคุณ goodtanin เว็บ pantip.com)

ทั้ง 9 ข้อ สรุปได้ดังนี้

1. ทำไม่ซ้ำใคร
2. ใส่สีสัน
3. ใช้ Font ดี ๆ ** เพิ่มเติม: ระวังเรื่องFontที่ต้องเสียค่าใช้จ่ายด้วย ดูรายละเอียดที่กระทู้นี้ครับ
4. Text เยอะคือศัตรู
5. ภาพให้ความหมายกว่าตัวหนังสือพันคำ
6. Headline ใหญ่ไว้ก่อน
7. ลองใส่ Infographic
8. ค้นหาแรงบันดาลใจ
9. ลงมือทำ

อย่างไรก็ตาม ทั้งหมดนี้เป็นเพียง Guideline เท่านั้น ไม่จำเป็นต้องทำตามเป้ะๆตามนี้ก็ได้ (เช่น แบบว่าถ้า Presentให้ผู้สูงวัยฟัง ทำแบบอลังการงานสร้างอาจไม่workก็ได้ ฮ่าๆ) สามารถปรับได้ตามสมควรครับ :)

สุดท้ายนี้ขอขอบคุณคุณ goodtanin เป็นอย่างสูงด้วยครับ

การทำเส้น zig zag / ซิกแซก บน PowerPoint

สวัสดีครับ :D

เรื่องมีอยู่ว่า วันหนึ่ง เมื่อผมทำ Slide บน PowerPoint  แล้วอยากสร้างเส้น "ซิกแซก" ขึ้นมา แต่ว่ามันไม่มีเส้นซิกแซกสำเร็จรูปให้เราใช้งานนี่สิ - -

ก็เลยลองไปค้นหาบนอินเทอร์เน็ต จริงๆก็มีวิธีหลายวิธี แต่วันนี้อยากนำมาแบ่งปัน 2 วิธีการครับ

1. ลากเส้นต่อๆกัน แล้ว group รวม

1. กด Shift+F9 เพื่อเรียกเส้น Gridlines (หรือไปที่ Tab View ใน กลุ่มShow ทำเครื่องหมายถูกที่ Gridlines)
เพื่อแสดงเส้นแนว จะได้กะสเกลอะไรถูก
2. สร้างเส้นขึ้นมา1เส้น แล้วปรับขนาดเส้น สีเส้น รูปแบบเส้นอื่นๆตามต้องการ แล้ววางเป็นแนวเฉียง 45 องศา (สังเกตว่าจะเป็นเส้นทะแยงมุมของสี่เหลี่ยมที่เป็น Gridlines)
- และถ้าอยาก zoom เพื่อความแม่นยำ เราสามารถ zoom ได้โดยใช้ zoom in/out ที่อยุ่ล่างขวาของโปรแกรมเลยครับ

3. คัดลอกมา 1 เส้น คลิกที่เส้นนั้น แล้วไปแท็บ Format เลือก Rotate > Rotate Right 90 เราจะได้เส้นที่กลับข้างกัน

4. คัดลอกเส้นและนำมาต่อกันเรื่อยๆ จนได้ความยาวที่ต้องการ

- เราสามารถ Group เส้นที่ทำไว้แล้วเพื่อสะดวกในการเคลื่อนย้าย โดยเลือกเส้นทุกๆเส้นที่ทำไว้ คลิกขวาที่เส้น แล้วเลือกGroup > Group

2. ลากเส้นโดยใช้ Curve หรือ Freeform

1. คลิกเลือกเส้น Curve ที่ Shapes

2. ลากเส้นเป็นเส้นโค้ง โดยคลิกที่จุดเริ่มต้น แล้วลากเส้รเป็นแนวเส้นโค้ง และเมื่อถึงปลายเส้นให้ดับเบิลคลิก เพื่อหยุดการลากเส้น จากนั้นปรับแต่งเส้นตามความต้องการ

(ถ้าอยากได้เส้นเหลี่ยมให้เปลี่ยนจาก Curve มาใช้ Freeformแทนครับ)

ไอเดียตัวอย่าง

ขอปิดท้ายบทความด้วย 3 ไอเดียที่นำเส้นซิกแซกไปใช้ ลองดูเป็นแนวทางคร่าวๆได้ แล้วเจอกันใหม่ในบทความหน้าครับ :D

การตั้งค่า PowerPoint ให้เปลี่ยน Slide เรื่อยๆและวนรอบใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อจบ Slide สุดท้าย

สวัสดีครับ :D

ในบทความนี้จะพูดถึงขั้นตอน "การตั้งค่า PowerPoint ให้เปลี่ยน Slide เรื่อยๆและวนรอบใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อจบ Slide สุดท้าย" ครับ ซึ่งเป็นการทำให้โปรแกรมเปลี่ยน Slide อัตโนมัติตามเวลาที่กำหนด (เช่นให้ Slide1 เปลี่ยนไปที่ Slide2 หลังผ่านไป2วินาที) และเมื่อวนถึง Slide สุดท้าย ก็จะวนกลับไปยัง Slide แรกอัตโนมัติครับ

บทความนี้แบ่งออกเป็น 2 ส่วนย่อยๆครับ คือ 1.การตั้งค่าให้โปรแกรมเปลี่ยน Slide อัตโนมัติตามเวลาที่เรากำหนด และ 2.การตั้งค่าให้โปรแกรมวนไปSlideแรกสุด หลังจบ Slide สุดท้ายโดยอัตโนมัติ 

ส่วนที่1 การตั้งค่าให้โปรแกรมเปลี่ยน Slide อัตโนมัติตามเวลาที่เรากำหนด
เมื่อต้องการให้ Slide ที่เรามีอยู่เปลี่ยนไปยัง Slide ถัดไปในเวลาที่กำหนดโดยไม่ต้องเอาคลิกเมาส์เอง เราสามารถทำได้โดย

1. เตรียมSlideก่อน อย่างน้อย 2 Slide ขึ้นไป

2. เลือกSlideที่1 แล้วคลิกที่เมนู Transition ตรง Ribbon Bar ครับ
3. ที่ Ribbon Page มองดูในส่วนของAdvance Slideครับ ทำเครื่องหมายถูกหน้า After: แล้วกำหนดเวลาที่ต้องการให้ Slideนี้เแสดงเลยครับ เช่นถ้าใส่ 00:05:00 ก็หมายความว่า ให้โปรแกรมแสดง Slideที่1นานเป็นระยะเวลา5วินาที ก่อนข้ามไปSlideที่2

4. เปลี่ยนไปSlideอื่นๆแล้วทำซ้ำข้อ2-3ครับ ทำจนครบทุกSlide แล้วกดฉายงานนำเสนอ (ปุ่มF5) ดูครับ ถ้าทำถูกต้อง โปรแกรมจะเปลี่ยน Slideให้โดยอัตโนมัติครับ

แต่อย่างไรก็ตาม หากไม่ต้องการนั่งไล่กดทีละ Slide แล้วปรับค่าแบบนี้ เราก็สามารถเลือกSlideทีเดียวแล้วปรับทีเดียวได้ครับ



หากทำขั้นตอนข้างบนเสร็จเรียบร้อยแล้ว โปรแกรมจะเปลี่ยน Slide ตามที่เราหมด แต่อย่างไรก็ตาม เมื่อถึงSlideสุดท้ายแล้ว ก็จะปรากฎจอดำๆ ที่เป็นSlideคั่นก่อนจบ ไม่ได้วนไป Slide แรกใหม่อีกครั้ง  ด้วยเหตุนี้เราจึงต้องปรับค่าเพื่อให้โปรแกรมวนไป Slideแรกอีกครั้งหลังจบ Slide สุดท้ายครับ

ส่วนที่2 การตั้งค่าให้โปรแกรมวนไป Slideแรกสุด หลังจบ Slide สุดท้ายโดยอัตโนมัติ 

1. คลิกเมนู Slide Show ตรง Ribbon Bar ครับ แล้วเลือก Set Up Slide Show ครับ

2. ทำเครื่องหมายถูกที่ Loop continuously until 'Esc' ครับ แล้วกดปุ่ม OK เพื่อยินยัน

มาถึงตอนนี้ ลงอกด F5 ดูผลงานเลยครับ Slideจะวนไปเรื่อยๆแล้ว  อ้อ! ถ้าจะออกจากนำเสนอผลงานให้กดปุ่ม ESC บนคีย์บอร์ดนะครับ

ขอให้มีความสุขกับการลองทำนะครับ :D