การทำ Text Highlight บน PowerPoint

สวัสดีครับ :D

เครื่องมือหนึ่งในโปรแกรม Microsoft Word ที่ผมเชื่อว่าหลายๆคนชอบใช้คือ "Text Highlight Color" เป็นเครื่องมือที่ทำหน้าที่เหมือนเป็นปากกาไฮไลท์สีๆที่เราใช้ขีดเน้นข้อความบนกระดาษนั่นเองครับ

ทีนี้หากถามว่า ในโปรแกรม PowerPoint เราจะทำ Highlight แบบเหมือนที่เราทำใน Microsoft Wordได้ไหม?

......คำตอบคือ ไม่ได้

โปรแกรม PowerPoint ไม่มีเครื่องมือตัวนี้ให้ใช้เหมือน Word ครับ คือว่าเราต้องเข้าใจก่อนว่าโปรแกรม PowerPoint มีจุดประสงค์ที่ต่างจาก Word ออกไป (อารมณ์ว่าปากกา Highlight ใช้กับเอกสารWord ไม่ได้ใช้กับการนำเสนอPowerPoint)  ด้วยเหตุนี้เค้าเลย(น่าจะ)ตัดฟังก์ชั่นนี้ออกไป

แต่ถ้าเกิดเราอยากจะใช้มัน ก็พอมีวิธีอยู่บ้างครับ ลองมาดูตัวอย่างด้านล่างได้เลยครับ :)

1. คัดลอกข้อความที่ทำ Highlight ไว้ก่อนหน้าใน Word มาวางใน PowerPoint

ให้เราทำHighlightข้อความที่ต้องการในโปรแกรม Word ก่อนล่วงหน้า เสร็จแล้วคัดลอกลงลง PowerPointครับ

ในโปรแกรม PowerPoint หากเราต้องการจะคัดลอกรูปแบบของข้อความ (แบบอักษร สี การHighlight) เราสามารถใช้เครื่องมือที่ชื่อ Format Painter ก็ได้ครับ (จะได้คัดลอกรูปแบบ Highlight ที่โปรแกรม Word เพียงครั้งเดียว ครั้งต่อไปที่อยาก Highlight ข้อความอื่นๆ ให้มาใช้เครื่องมือนี้ในโปรแกรม PowerPoint)

2. สร้างกล่องข้อความ แล้วกำหนดพื้นหลังสีที่ต้องการ

เป็นวิธีง่ายๆแต่ได้ผลดีเยี่ยม แต่มีข้อจำกัดเล็กน้อยคือ เวลาทำพื้นหลังจะต้องทำให้กับข้อความทั้งหมดในกล่องข้อความ จะเลือกเฉพาะข้อความใดข้อความหนึ่งไม่ได้

3. สร้างกล่องข้อความ ปรับสีให้โปร่งใสเล็กน้อย แล้วเอาไว้หลังข้อความที่เราต้องการเน้น

ให้เราสร้างสี่เหลี่ยมขึ้นมา 1 อัน แล้วปรับสีที่เราต้องการ เช่น สีเหลือง แล้วปรับค่าความโปร่งใส (Transparentcy) ประมาณ 50% แล้วเอาไว้ด้านหลังข้อความนั้นครับ (คลิกขวาที่สี่เหลี่ยม เลือก Send to Back)

หวังว่าจะเป็นประโยชน์ต่อคนที่ต้องการจะเน้นข้อความใน PowerPoint นะครับ ไว้เจอกันบทความหน้าครับ :)

การทำเส้น zig zag / ซิกแซก บน PowerPoint

สวัสดีครับ :D

เรื่องมีอยู่ว่า วันหนึ่ง เมื่อผมทำ Slide บน PowerPoint  แล้วอยากสร้างเส้น "ซิกแซก" ขึ้นมา แต่ว่ามันไม่มีเส้นซิกแซกสำเร็จรูปให้เราใช้งานนี่สิ - -

ก็เลยลองไปค้นหาบนอินเทอร์เน็ต จริงๆก็มีวิธีหลายวิธี แต่วันนี้อยากนำมาแบ่งปัน 2 วิธีการครับ

1. ลากเส้นต่อๆกัน แล้ว group รวม

1. กด Shift+F9 เพื่อเรียกเส้น Gridlines (หรือไปที่ Tab View ใน กลุ่มShow ทำเครื่องหมายถูกที่ Gridlines)
เพื่อแสดงเส้นแนว จะได้กะสเกลอะไรถูก
2. สร้างเส้นขึ้นมา1เส้น แล้วปรับขนาดเส้น สีเส้น รูปแบบเส้นอื่นๆตามต้องการ แล้ววางเป็นแนวเฉียง 45 องศา (สังเกตว่าจะเป็นเส้นทะแยงมุมของสี่เหลี่ยมที่เป็น Gridlines)
- และถ้าอยาก zoom เพื่อความแม่นยำ เราสามารถ zoom ได้โดยใช้ zoom in/out ที่อยุ่ล่างขวาของโปรแกรมเลยครับ

3. คัดลอกมา 1 เส้น คลิกที่เส้นนั้น แล้วไปแท็บ Format เลือก Rotate > Rotate Right 90 เราจะได้เส้นที่กลับข้างกัน

4. คัดลอกเส้นและนำมาต่อกันเรื่อยๆ จนได้ความยาวที่ต้องการ

- เราสามารถ Group เส้นที่ทำไว้แล้วเพื่อสะดวกในการเคลื่อนย้าย โดยเลือกเส้นทุกๆเส้นที่ทำไว้ คลิกขวาที่เส้น แล้วเลือกGroup > Group

2. ลากเส้นโดยใช้ Curve หรือ Freeform

1. คลิกเลือกเส้น Curve ที่ Shapes

2. ลากเส้นเป็นเส้นโค้ง โดยคลิกที่จุดเริ่มต้น แล้วลากเส้รเป็นแนวเส้นโค้ง และเมื่อถึงปลายเส้นให้ดับเบิลคลิก เพื่อหยุดการลากเส้น จากนั้นปรับแต่งเส้นตามความต้องการ

(ถ้าอยากได้เส้นเหลี่ยมให้เปลี่ยนจาก Curve มาใช้ Freeformแทนครับ)

ไอเดียตัวอย่าง

ขอปิดท้ายบทความด้วย 3 ไอเดียที่นำเส้นซิกแซกไปใช้ ลองดูเป็นแนวทางคร่าวๆได้ แล้วเจอกันใหม่ในบทความหน้าครับ :D