แนวคิดการทำ Presentation นำเสนอแบบวนเรื่อยๆ สำหรับการออกงาน ออกบูธ (ตอนที่2 - จบ)

สวัสดีครับ :D

บทความนี้เป็นภาคต่อของบทความ 

ทำ Presentation นำเสนอแบบวนเรื่อยๆ สำหรับการออกงาน ออกบูธ (ตอนที่1)

 ซึ่งพูดถึงเรื่องการทำ Slide สำหรับออกบูธหรืองานต่างๆครับ ผมได้ยกตัวอย่างโจทย์สมมติพร้อมตัวอย่าง Slide ที่ทำเสร็จเรียบร้อยแล้ว บทความนี้จะมาขยายความต่อว่า Slide แต่ละ Slide มีแรงจูงใจอะไร เหตุผลในการออกแบบต่างๆ และปิดท้ายด้วย คำแนะนำเพิ่มเติมครับ :)

Slide1

• เป็น Slide ต้อนรับผู้เยี่ยมชม แสดงชื่อบริษัทอย่างชัดเจน
• เป็น Slide ที่บ่งบอกถึงจุดเริ่มต้นของเนื้อหาทั้งหมด
• ตัวการ์ตูนไหว้ แสดงถึงการต้อนรับ ความเป็นไทย (ตรงนี้อาจเป็นโลโก้บริษัทก็ได้)

Slide2

• ต่อจาก Slide ต้อนรับ ก็จะเป็น Slideแนะนำบริษัทคร่าวๆ เขียนถึงจุดเด่นหลักๆที่ทำให้ผู้อ่านสนใจสินค้าของเรา (เราขายอะไร อะไรคือจุดแข็งของบริษัท)
• ลงรูปทั่วๆไปเกี่ยวกับบริษัท เช่น รูปสินค้า รูปโรงงาน สำนักงาน บรรยากาศการทำงานที่มีความสุข ฯลฯ

Slide3-5

• บรรยายถึงสินค้าหลักๆ
• ชื่อสินค้าตัวอักษรใหญ่ สีโดดเด่น เห็นได้ชัดเจน
• ให้ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับสินค้า
• ข้อดีของสินค้านี้ ทำไมถึงควรซื้อ
• รูปสินค้า ในกรณีที่เป็นผ้าไหมไทย อาจเป็นรูปนางแบบที่สวมเสื้อผ้าด้วยผ้าไหมชนิดนี้ ซึ่งแสดงถึงความอ่อนช้อยงดงามขณะใส่อยู่

Slide6

• หลังจากดูสินค้าหลักๆคร่าวๆไปแล้ว ก็เชิญชวนผู้อ่านเข้าไปเยี่ยมชมข้างในบูธ หรือให้ผู้อ่านทำอะไรบางอย่าง อาจประชาสัมพันธ์ กิจกรรมต่างๆ การลดแลกแจกแถมตรงนี้ก็ได้

Slide7

• แสดงช่องทางการติดต่อ กรณีที่ผู้อ่านสนใจสินค้าภายหลัง

ทุกๆ Slide

• ข้อความ "เชิญทุกท่านเยี่ยมชม สัมผัสผ้าไหมไทย และสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมด้านข้างใน พวกเราทุกคนยินดีให้บริการครับ/ค่ะ" ในทุก Slide เป็นข้อความประชาสัมพันธ์เชิญชวนคนเข้าไปด้านในครับ 
• ที่ใส่ทุกSlide เพราะเป็นข้อความเชิญชวนให้เข้าชมบูธของเรา ซึ่งเป็นงานหลักของการออกบูธ ไม่ว่าใครมองจอก็จะเห็นข้อความนี้เสมอ

คำแนะนำเพิ่มเติม

• ระวังเรื่องการสะกดคำบน Presentation รวมทั้ง ระดับภาษา ศัพท์สแลง ศัพท์วัยรุ่นต่างๆ อย่างเช่น จุงบง จุงเบย ถ้าไม่ใช่บูธที่มันวัยรุ่น อย่าเผลอไปใช้มันเชียว
• ภาพที่ใช้ ควรเป็นภาพที่มีคุณภาพสูงหน่อย ไม่ควรแตกเห็นเป็น pixel
• เป้าหมายของPresentationนี้คือให้คนที่เดินผ่านไปมาบริเวณบูธได้อ่าน เพราะฉะนั้น ถ้าเป็นไปได้ ควรจะใช้จอภาพขนาดใหญ่หน่อย เช่นจอภาพขนาดประมาณ 19-22 นิ้วเชื่อมกับคอมพิวเตอร์แล้วตั้งไว้ให้สูงๆพอให้คนเดินผ่านไปผ่านมาเห็นก็ได้  แต่อย่าเล็กเกินไปอย่างจอคอมพิวเตอร์โน้ตบุ๊คหรือTablet เพราะอุปกรณ์เหล่านี้มันไม่ได้ให้ฉายสำหรับคนเดินผ่านไปมาเห็น แต่น่าจะเป็นอุปกรณ์สำหรับสาธิตโปรแกรมหรือระบบอะไรเป็นรายบุคคลหรือกลุ่มเล็กๆมากกว่า

-----------------------------------------------------------------------------------------------------

บทความนี้อาจยาวนิดนึง แต่หวังว่าทุกๆคนจะได้ไอเดียอะไรไปไม่มากก็น้อยนะครับ :D
ขอบคุณทุกๆคนที่อ่าน เจอกันบทความหน้าครับ ^^

แนวคิดการทำ Presentation นำเสนอแบบวนเรื่อยๆ สำหรับการออกงาน ออกบูธ (ตอนที่1)

สวัสดีครับ :D

บทความนี้ผมเขียนขึ้นเพื่อต่อยอดบทความก่อนหน้า (การตั้งค่า PowerPoint ให้เปลี่ยน Slide เรื่อยๆและวนรอบใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อจบ Slide สุดท้าย) บางคนอาจสงสัยว่า เนื้อหาตรงนี้มันเอาไปประยุกต์ใช้ในชีวิตจริงอย่างไรได้บ้าง? ผมอยากตอบว่า หลักๆก็คงจะเป็นการทำ Presentation ที่ให้วนไปเรื่อยๆครับ ...ฟังดูอาจเหมือนกวนๆนะ แต่ความจริงมันเป็นแบบนั้นจริงๆครับ เราใช้แสดงข้อมูลอะไรที่มีวน loop เรื่อยๆ เช่น...

• ขั้นตอนการปฎิบัติงานที่มีลำดับชัดเจนและไม่ซับซ้อนไป (เช่นขั้นตอนการลงทะเบียนอะไรบางอย่าง 3 ขั้นตอน ก็ทำ 3 Slide อะไรแบบนี้ ให้คนได้รับทราบ)
• ข้อมูลประชาสัมพันธ์ข่าวสารต่างๆ ระหว่างคนนั่งรอคิวรับบริการได้ดูพลางๆ (โปรโมชั่นเด็ด สินค้าลดราคา ฯลฯ) 
• และที่ผมคิดว่าน่าจะเป็นประโยชน์มากที่สุดก็คือ ใช้ตามบูธขายของที่มีคนเดินผ่านไปผ่านมา ทำเอาไว้เพื่อประชาสัมพันธ์ข้อมูลหลักๆที่อยากให้คนที่เดินผ่านไปมาได้รับรู้ และอาจเหมาะกับคนที่อยากรู้ข้อมูลแต่ไม่กล้าถามพนักงาน (เพราะคุยกับพนักงานเดี๋ยวจะยาวหรือกลัวโดนขายของอารมณ์นั้น)

ที่มาภาพ: http://img.ryt9.net/www/420x900s/files/20110204/iqe90362623844b4655538626fb77789fc.jpg

ข้อดีของการใช้โปรแกรม PowerPoint ทำ Presentation วน สำหรับบูธขายของหรือนำเสนอผลงาน

ข้อดีก็คือ มันง่าย เร็ว และแก้ไขได้ทันทีหากเจอที่ผิด แต่ก็มีข้อสังเกตอยู่ว่ามันไม่สามารถทำผลงานอลังการงานสร้างแบบโปรแกรมตัดต่อวิดีโอระดับมืออาชีพ หรือถ้าจะทำต้องมีประสบการณ์และเวลาพอควรอยู่ ผมว่าขึ้นอยู่กับโอกาสและความเหมาะสมแหละครับ ว่างานไหนคุ้มแก่การใช้ PowerPoint ทำหรืองานไหนควรลงทุนทำคลิปวิดีโอ แต่ถ้าเอาพื้นฐานง่ายๆ ใครๆก็ทำได้ ผมว่าโปรแกรม PowerPoint เนี่ยแหละ ตอบโจทย์เราได้ดีเลยทีเดียว

ลองมาตัวอย่างกัน

ผมลองสมมติบริษัทแห่งหนึ่งขึ้นมาครับ ชื่อบริษัท รักผ้าไหมไทยจังเลย จำกัด เป็นบริษัทผู้ผลิตผ้าไหมไทย จะไปออกบูธขายผ้าไหมที่งานแห่งหนึ่ง และต้องการจะทำ PowerPoint นำเสนอสินค้าแบบวนชุดหนึ่ง

ก่อนที่จะชมผลงาน ผมมีเรื่องสำคัญมากๆอยากจะบอกทุกครับ :)

การออกแบบ PowerPoint เหมือนการออกแบบงานศิลปะชิ้นหนึ่งแหละครับ ไม่มีคำว่าถูกหรือผิด แต่อาจมีแรงบันดาลใจหรือเหตุผลอะไรมาสนับสนุนมากกว่า อาจมีคนอื่นๆไม่เห็นด้วยกับแนวคิดของตนเอง แต่ว่าเราสามารถแลกเปลี่ยนความเห็นซึ่งกันและกันได้ เปิดใจรับความเห็นซึ่งกันและกันครับ :D

เมื่อเข้าใจแล้ว เรามาดูต่อเลยครับ :)

(คลิกที่นี่เพื่อดูภาพใหญ่)

การใช้พื้นหลัง

• เลือกใช้สีสดใส (สีเขียว) ซึ่งให้ความรู้สึกสดใส และเป็นสีที่คุ้นตาในชีวิตประจำวัน เช่นต้นไม้ใบหญ้า
• เลือกใช้ลายแบบไทยๆ สื่อถึงความเป็นไทย ผ้าไทย
• (ถึงตรงนี้ ถ้าถามว่า เราจะใช้สีอื่นได้ไหม คำตอบคือได้ครับ ขึ้นอยู่กับคนออกแบบเลย อาจใช้พื้นหลังเป็นสีดำลายกนกก็ย่อมได้ สื่อถึงความนิ่งเงียบสงบและความเป็นไทยได้ หรือใช้สีโทนเรียบๆไม่มีลายเลยก็ยังได้ครับ ย้ำอีกทีหนึ่งว่าขึ้นอยู่กับแนวคิดคนออกแบบแต่ละคนมากกว่า)

การใช้แบบอักษร

• แบบอักษรเน้นอ่านง่าย ทางการ (เพราะสินค้าคือผ้าไหมไทย ไม่ควรจะใช้แบบอักษรที่ดูตลกหรือวัยรุ่นไป จะดูไม่น่าเชื่อถือ และนอกจากนั้นแล้ว คนที่เดินผ่านแล้วหันมามองดูจะสามารถกวาดสายตาอ่านได้อย่างรวดเร็วด้วย)
• ขนาดอักษรใหญ่กำลังพอดี พอให้คนที่เดินผ่านไปมาได้เห็นและพออ่านออกได้

การจัดการเนื้อหา

• ใช้จำนวน Slide ไม่มากเกินไป เพราะเราจะสื่อแค่เนื้อหาหลักๆเน้นๆ (รายละเอียดปลีกย่อยให้ถามพนักงานเพิ่มเติม) และสำหรับคนที่แวะมาอ่านที่ Presentation จะได้ใช้เวลาไม่นานนัก ไม่รู้สึกเบื่อไปก่อน และไม่ทรมานและกินเวลาผู้อ่านเกินไป 
• (ตรงนี้ก็แล้วแต่มุมมองคนออกแบบ Presentation อีก บางคนมองกลับกันว่า "เราน่าจะทำSlideเยอะๆ" เพื่อใช้แสดงสินค้าที่หลากหลาย และดึงดูดคนให้ยืนหน้าบูธเพื่ออ่านนานๆเยอะๆ  บูธจะได้คึกคัก มุมหนึ่งสามารถมองว่าเป็นสิ่งที่ดี เพราะแสดงให้เห็นถึงสินค้าที่หลากหลาย อีกมุมหนึ่งสามารถมองว่าเป็นสิ่งที่ไม่ควร เพราะทำ Slide เยอะๆ แล้วหากผู้อ่านที่ตั้งใจยืนอ่านตั้งใจอ่าน จะเป็นการทรมานผู้อ่าน และหากต้องการให้ผู้อ่านชมสินค้าทั้งหมดของเรา แทนที่จะเอาขึ้น Presenation ทั้งหมด เราน่าจะชวนเข้าบูธเราเพื่อชมของจริงแทนมากกว่า)
• ทั้งนี้ทั้งนั้น ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ในการทำ และมุมมองของแต่ละคนมากกว่าครับ 
• นำเสนอเนื้อหาสำคัญเท่าที่ทำเป็นเช่น ชื่อบริษัท ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับบริษัท (เราคงไม่ลงประวัติก่อตั้งทุกอย่าง รายชื่อCEOแต่ละยุค แผนกต่างๆในองค์กร ซึ่งมันลึกเกินไปและคนเยี่ยมชมบูธไม่จำเป็นต้องรู้) สินค้าเด่นๆ (กรณีที่เรามีสินค้ามากๆ เราคงลงสินค้าทุกตัวที่มีไม่ไหว) การติดต่อขอข้อมูลเพิ่มเติม เป็นต้น

-------------------------------------------------------------------------------------------

** เนื่องจากบทความนี้ยาวพอสมควร จึงขออนุญาตตัดบทความที่เหลือเป็นอีกชุดหนึ่ง เข้าไปอ่านต่อที่ 

แนวคิดการทำ Presentation นำเสนอแบบวนเรื่อยๆ สำหรับการออกงาน ออกบูธ (ตอนที่2 - จบ)

 ได้เลยครับ **